Privacybeleid

Versie: 2025.1 | Geldig vanaf 1 januari 2025

1. Inleiding ProPix hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

ProPix Atoomweg 100 3542 AB Utrecht E-mail: info@propix.nl Tel: 06183899883

2. Welke gegevens verzamelen wij? Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Denk hierbij aan:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer

• Adresgegevens van objecten

• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)

• Inhoud van communicatie of aanvragen

• In het geval van campagnes: gegevens van derden indien door jou aangeleverd

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens? Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een opdracht of overeenkomst

• Facturatie en klantenservice

• Contact en communicatie (ook bij support)

• Marketing- en promotiedoeleinden (alleen indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)

• Analyse & rapportage, o.a. m.b.v. cookies en analytics tools

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Grondslagen voor verwerking Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (bijv. direct marketing aan bestaande klanten)

• Toestemming (indien nodig, bijvoorbeeld voor e-mailnieuwsbrieven of sociale media)

5. Bewaartermijnen Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende termijnen hanteren wij:

• Klantgegevens: max. 2 jaar na afronding van de opdracht

• Campagnedata van derden: max. 6 maanden na afloop van de campagne

• Sollicitaties: 4 weken (of 1 jaar bij toestemming)

• Analytics-/cookiegegevens: volgens ingestelde cookie-instellingen

6. Delen van gegevens Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• Onze interne medewerkers en externe partners (zoals fotografen, marketeers)

• Verwerkers die diensten voor ons uitvoeren (zoals hosting, analytics, boekhouding)

• Overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn

• Geen doorgifte buiten de EER, tenzij voorzien van passende waarborgen

7. Beveiliging Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan versleuteling, toegangscontrole en periodieke back-ups.

8. Jouw rechten Je hebt recht op:

• Inzage in je gegevens

• Correctie of verwijdering

• Beperking of bezwaar van verwerking

• Overdraagbaarheid van je gegevens

• Intrekken van toestemming (indien van toepassing)

• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen ingediend worden via info@propix.nl. We reageren binnen 14 dagen.

9. Gebruik voor promotie ProPix behoudt zich het recht voor om beeldmateriaal (zoals foto’s, video’s en artist impressions) te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (zoals portfolio en social media), tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

10. Wijzigingen Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijnpropix.nl/privacybeleid.

1